Przedłużenie terminu naboru do bazy przedstawicieli organizacji pozarządowych do prac w komisjach konkursowych powoływanych do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. w latach 2022 – 2023

Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Maz. informuje, że termin składania zgłoszeń przedstawicieli organizacji pozarządowych do prac w komisjach konkursowych powoływanych do opiniowania ofert w konkursach ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. na lata 2022 – 2023 zostaje przedłużony do dnia 10 kutego 2022 roku.

Szczegóły naboru w ogłoszneiu poniżej.

Ogłoszenie o naborze do bazy przedstawicieli organizacji pozarządowych do prac w komisjach konkursowych powoływanych do zaopiniowania ofert w otwartych konkursach ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. w latach 2022 – 2023

Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu jest mowa o:
1) ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2021 r. poz. 1535);
2) organizacjach pozarządowych – należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe, osoby prawne i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy;
3) konkursie ofert – należy przez to rozumieć otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych, o którym mowa w art. 11 ustawy.

I. Informacje ogólne

1. Na podstawie art. 15 ust. 2d ustawy oraz Programu współpracy Powiatu Tomaszowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2022 rok, Wydział Kultury i Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz. zaprasza osoby reprezentujące organizacje pozarządowe do zgłaszania się do bazy przedstawicieli organizacji pozarządowych do prac w komisjach konkursowych powoływanych do opiniowania ofert w konkursach ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. na lata 2022 – 2023.

2. Baza prowadzona jest w Wydziale Kultury i Promocji Powiatu Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz. i jest wykorzystywana przy powoływaniu komisji konkursowych w otwartych konkursach ofert organizowanych przez wszystkie komórki Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz / jednostki organizacyjne Powiatu Tomaszowskiego w okresie od 1.01.2022 r. do 31.12.2023 r.

II. Zasady działania komisji konkursowej

Procedura opiniowania ofert

1. Z uwzględnieniem kryteriów określonych w treści ogłoszenia konkursowego komisja opiniuje oferty zgodnie z art. 15 ust 1 ustawy pod kątem:
a) możliwości realizacji zadania publicznego przez wnioskującą organizację;
b) kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
c) proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja będzie realizować zadanie publiczne;
d) planowanego udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;
e) planowanego wkładu rzeczowego i osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;
f) analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorą pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

2. Członkowie komisji konkursowej dokonują zaopiniowania ofert na karcie opinii merytorycznej.

3. Ostatecznej oceny i wyboru najkorzystniejszych ofert wraz z decyzją o wysokości przyznanych dotacji dokonuje Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz.

4. Szczegółowe zasady działania komisji konkursowych określa Program współpracy Powiatu Tomaszowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, uchwalany na każdy rok kalendarzowy.

Wybór przedstawicieli z bazy do udziału w komisji konkursowej

1. Każdorazowo po ogłoszeniu otwartego konkursu ofert naczelnik/kierownik komórki/jednostki odpowiedzialnej za realizację konkursu proponuje 2 osoby z bazy do udziału w pracach komisji konkursowej po uzgodnieniu z nimi możliwości ich uczestnictwa w posiedzeniach komisji konkursowej w konkretnych terminach.

2. Komisję konkursową w składzie zaproponowanym przez naczelnika/kierownika komórki/ jednostki merytorycznej powołuje każdorazowo Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. w drodze uchwały.

3. Udział w pracach komisji konkursowej jest nieodpłatny i za udział w posiedzeniu komisji jej członkom nie przysługuje zwrot kosztów podróży.

Wymagania stawiane członkom komisji konkursowych

W skład komisji konkursowych mogą wchodzić reprezentanci organizacji pozarządowych, którzy spełniają łącznie następujące kryteria:
1) nie reprezentują wnioskodawców biorących udział w konkursie;
2) nie pozostają wobec wnioskodawców biorących udział w konkursie w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który mógłby budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności;
3) przed upływem trzech lat od daty wszczęcia procedury konkursowej nie pozostawali w stosunku pracy lub zlecenia z wnioskodawcą biorącym udział w konkursie oraz nie byli członkami władz któregokolwiek wnioskodawcy.

III. Złożenie i weryfikacja dokumentów

Przedstawiciela organizacji chętnego do udziału w pracach komisji konkursowych zgłasza reprezentowana przez niego organizacja na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego ogłoszenia. Formularz dostępny jest także w Wydziale Kultury i Promocji Powiatu.

Przedstawiciele organizacji muszą spełniać następujące kryteria:
1) są obywatelami RP i korzystają z pełni praw publicznych;
2) mają przynajmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie przygotowania wniosków o dotacje i/lub realizacji projektów;
3) wyrażą zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów utworzenia bazy.

Zgłoszenia na załączonym formularzu (podpisane przez kandydata oraz przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu organizacji zgłaszającej) należy składać w kancelarii Starostwa Powiatowego lub przesłać pocztą na adres Starostwa Powiatowego w Tomaszowie Maz., 97-200 Tomaszów Maz., ul. św. Antoniego 41 w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Zgłoszenie przedstawiciela organizacji pozarządowej do udziału w komisjach konkursowych w latach 2022-2023

Termin składania zgłoszeń: 10 lutego 2022 r.

Wydział Kultury i Promocji Powiatu po upływie terminu składania zgłoszeń oraz ich weryfikacji formalnej opracuje bazę przedstawicieli organizacji do pracach w komisjach konkursowych powoływanych do opiniowania ofert w konkursach ofert ogłaszanych przez Zarząd Powiatu w Tomaszowie Maz. na lata 2022 – 2023 z uwzględnieniem sfer zadań publicznych zadeklarowanych w formularzu zgłoszenia.

Przedstawiciele organizacji uwzględnieni w bazie zostaną powiadomieni o tym fakcie najpóźniej w ciągu 14 dni po zakończeniu naboru.

IV. Uwagi końcowe

1. Starostwo Powiatowe w Tomaszowie Maz. zastrzega sobie prawo do zmiany terminu składania zgłoszeń.

2. Zgłoszenia, które nie będą spełniały wymagań formalnych (np. brak podpisów osób upoważnionych, brak podpisu zgłaszanego przedstawiciela, brak opisu doświadczenia przedstawiciela, brak zaznaczonej sfery zadań publicznych, złożone po terminie), nie zostaną uwzględnione w bazie.