Informacja o obowiązkach organizacji pozarządowych związanych ze zniesieniem stanu zagrożenia epidemicznego

Starosta Tomaszowski jako organ nadzoru przypomina, że z dniem 1 lipca 2023 roku na mocy Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 14 czerwca 2023 r. został odwołany stan zagrożenia epidemicznego.

Jakie przepisy dla organizacji pozarządowych przestają obowiązywać?

W czasie epidemii oraz w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego, organizacje pozarządowe korzystały z przepisów, które w założeniu miały im ułatwić działania. To przepisy o:

• możliwości podejmowania decyzji i organizowania spotkań z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej oraz 
• kadencjach zarządów (i innych organów).

Spotkania i decyzje online

W pandemii organizowanie posiedzenia zarządów czy walnego zebrania było trudne (a czasem niemożliwe). Dlatego stworzono dwie możliwości: podejmowania uchwał z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej (z pominięciem jakichkolwiek spotkań) oraz możliwość organizowania spotkań online (np. walnego zebrania, posiedzenia komisji rewizyjnej, posiedzenia zarządu). Przepisy te były ważne szczególnie dla organizacji, które decyzji i spotkań online nie przewidziały w swoich statutach.

Obecnie po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego organizacje, które wykorzystywały covidowe przepisy o zebraniach online i chcą nadal pracować w ten sposób, ale nie mają zapisanych takich możliwości w swoich statutach, muszą się o takie zapisy postarać: wprowadzić zmiany i zgłosić je do KRS lub do właściwej ewidencji.

Przepisy o spotkaniach i decyzjach online wygasły od razu po odwołaniu stanu zagrożenia, czyli z dniem 1 lipca. Nie ma okresu przejściowego, co oznacza, że stowarzyszenia które nie mają odpowiednich zapisów w statucie regulujących zwoływanie posiedzeń w formie zdalnej nie mogą tego robić.

Kadencje zarządów i innych organów

Jeśli w okresie epidemii lub stanu zagrożenia organizacja miała kłopot z wybraniem nowego zarządu (komisji rewizyjnej oraz innych przewidzianych w statucie organów), którego kadencja upływała, kadencja dotychczasowego organu mogła trwać do końca epidemii (lub stanu zagrożenia) plus dwa miesiące. 

Obecnie po odwołaniu stanu zagrożenia epidemicznego organizacja musi ustalić, czy korzystała z możliwości przedłużenia kadencji. Odpowiednie działania muszą podjąć tylko te organizacje, które w pandemii korzystały z przepisów o przedłużeniu kadencji. Takie organizacje będą teraz musiały wybrać nowy zarząd / komisję rewizyjną lub inne organy kadencyjne przewidziane w statucie w ciągu 60 dni od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego, tj. do 29 sierpnia 2023 r.

Więcej na ten temat można przeczytać na stronie: https://publicystyka.ngo.pl/nie-ma-juz-stanu-zagrozenia-epidemicznego-co-powinny-zrobic-ngo-sy